Políticas

Grupo Empresarial MLS S.A.S, es una empresa especializada en la realización de servicios de reseguimiento de redes; procesos de inspección de redes internas de gas natural residencial, industrial y comercial con el respaldo de un excelente grupo humano con su buena experiencia, apoyado por la tecnología de punta para ofrecer bienes y servicios que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros clientes y demás partes interesadas, a través de procesos y procedimientos seguros en Sistemas de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, además Control y Gestión Ambiental, para cumplir con estos requisitos se establece, implementa, y mantiene una política integral comprometida desde  la  Alta Dirección a:

• Desarrollar todas las actividades de la compañía, bajo los principios de imparcialidad, integridad, independencia y confidencialidad.
• Disposición de toda la capacidad técnico-operativa de su personal, a las partes interesadas.
• Proteger a los trabajadores de accidentes laborales y enfermedades profesionales, con el control y disminución del riesgo mediante la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la legislación vigente.
• Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de Riesgos Laborales y otros requisitos que se hayan suscrito internamente o con nuestros clientes en los sistemas de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental; detectando los peligros en todos los ambientes de la Organización.
• Prevenir la contaminación que se pueda generar por nuestras actividades, el manejo integral de residuos a través de la aplicación de medidas preventivas y/o correctivas de Gestión Ambiental en todos nuestros procesos y líneas de servicios.
• Tener compromiso en el diseño e implementación del programa de prevención, preparación y respuesta ante emergencia (Decreto 2157 del 2017).
• Prevenir todas las situaciones de acoso laboral, salvaguardando el derecho que tienen todos los empleados a trabajar en un ambiente libre de conductas que infieran en su dignidad, ética o entorpezca su desempeño en el cargo que realiza.
• Comprometida a proporcionar buenas condiciones de salud y ambiente a los trabajadores mediante herramientas para identificar, prevenir y controlar las condiciones peligrosas y actos inseguros que afectan la salud y produzcan accidentes laborales y enfermedades profesionales, basándose en el control en la fuente, medio y persona a través de la implementación de los SVE., y mediante la mejora continua del SG SST.
• Tener compromiso para que los trabajadores tengan dentro la empresa consultas y participación en diferentes actividades que permitan el reporte de los riesgos y peligros mediante, inspecciones de seguridad, participar activamente en los diferentes comités y actividades de prevención apoyar a los compañeros que actúan como representantes de los trabajadores.

Todos estos compromisos llevaran a que la organización mejore continuamente su Sistema Integral de Gestión en pro del desarrollo sostenible y buscando aumentar en la responsabilidad social que tiene la empresa con sus diferentes grupos de interés.

POLÍTICA DE INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y NO CONFLICTO DE INTERES.

Garantizar la Imparcialidad e independencia, están entre los fundamentos de GRUPO EMPRESARIAL MLS S.A.S, ofreciendo otros servicios, bajo un contrato independiente a los de servicios de Inspección.

Se considera como un riesgo de conflicto de intereses cualquier “Acción que pudiera involucrar a una unidad de negocios cuyas actividades o decisiones puedan influir en la independencia con la que se desarrollan procesos en otra unidad de la misma compañía en un servicio a un mismo cliente”.

Si existe un conflicto de intereses explícito (involucrando actividades incompatibles), la oferta será suspendida y el cliente es informado de la razón. Si un potencial conflicto de intereses puede ocurrir, el Director Técnico o el Gerente de la Unidad de Negocios informa al cliente, y a cualquier autoridad relevante, de tal riesgo y se siguen sus recomendaciones.

Los principios de Independencia y Validación Imparcial de GRUPO EMPRESARIAL MLS S.A.S, se garantizan tanto al interior de cada unidad de negocio como al exterior en su relación con el cliente.

En el Organismo de Inspección de GRUPO EMPRESARIAL MLS S.A.S, todo el personal involucrado en sus actividades, será consciente de la Cláusula de Confidencialidad y No – Conflicto de Interés, y firmará la declaración correspondiente. El organismo es responsable de dar el tratamiento adecuado a la información proveniente de las actividades de inspección de manera confidencial.

Adicionalmente, todo el personal de GRUPO EMPRESARIAL MLS S.A.S, involucrado en el Organismo de Inspección, debe cumplir con los siguientes criterios:

El organismo de Inspección debe ser independiente de las partes involucradas. El organismo de Inspección, y su personal responsable de llevar a cabo la inspección, NO debe ser el diseñador, productor, proveedor, instalador, comprador, Propietario, usuario o responsable del mantenimiento de los elementos que inspecciona, ni el representante autorizado de ninguna de esas partes.

El Organismo de Inspección y su personal no deben comprometerse con alguna actividad que pueda crear conflicto con su independencia de juicio e integridad en relación con sus actividades de inspección. En particular, no deben estar relacionados directamente con el Diseño, Producción, Suministro, Instalación, uso o mantenimiento de los Elementos Inspeccionados, o similares en la competencia.

Todas las partes interesadas deben tener acceso a los servicios del Organismo de Inspección. Éstos no deben estar influenciados por condiciones financieras u otras condiciones indebidas. Los procedimientos bajo los cuales el organismo opera deben ser administrados en forma no discriminativa.

Por tanto, en la asignación de funciones se tendrá en cuenta que NO se desarrollen actividades simultáneas que puedan afectar la imparcialidad del juicio de Inspección. Ejemplo: participando en las actividades de Diseño e inspección de una misma instalación.

En el Grupo Empresarial MLS S.A.S, nos preocupamos por la integridad de la salud de nuestros colaboradores, así como las demás partes interesadas, por ellos hemos creado un marco de referencia para prevenir el consumo de alcohol, drogas y tabaco en nuestras instalaciones y en los diferentes sitios de trabajo donde operamos, para esto establecemos:

Está estrictamente prohibido, el consumo indebido de alcohol y/o sustancias alucinógenas y/o psicoactivas, medicamentos no recetados en los sitios de trabajo, incluyendo los vehículos y sitios donde se llega a prestar el servicio.

Si se identifica que alguno de los trabajadores llega al sitio de trabajo bajo los efectos del alcohol y/o sustancias alucinógenas y/o psicoactivas, o alguna que llegue a generar algún grado de dependencia, esto es considerado como justa causa para la terminación de la relación laboral.

Cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y/o sustancias alucinógenas y/o psicoactivas o cuando un empleado esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con el abuso de estos, la empresa podrá realizar pruebas de consumo de alcohol y/o sustancias alucinógenas y/o psicoactivas, directamente o a través de terceros.

También se prohíbe la posesión, venta, distribución y almacenamiento de alcohol y/o sustancias alucinógenas y psicoactivas en las instalaciones, vehículos y demás sitios donde se preste el servicio.

Los empleados de la Organización tienen el deber de participar en las actividades de sensibilización y capacitación que se promuevan para el cumplimiento de esta Política.

Estas medidas serán aplicadas a todos los empleados de la Organización, con especial énfasis en los cargos que requieren para el cumplimiento de sus funciones conducir vehículos o motocicletas.

En el Grupo Empresarial MLS S.A.S, nos preocupamos por las medidas de seguridad vial para todos nuestros empleados, entendiendo que debemos desarrollar actividades de promoción y prevención para evitar que se llegue a afectar la integridad física, mental y social de nuestros colaboradores por la ocurrencia de algún tipo de incidente o accidente vial, para ello la Alta Dirección se compromete con:

Adelantar programas de formación continuada en seguridad vial, dirigido a los conductores y demás actores en la vía para cumplir con los requisitos legales y de buenas prácticas en esta materia.

Para las personas que requieren conducir por el cumplimiento de sus funciones, se realizara una verificación rigurosa del cumplimiento de la competencia para poder desarrollar la actividad.

Buscar la participación de los colaboradores conductores, sobre el reporte de todas las condiciones de inseguridad que observen durante los desplazamientos por las vías públicas.

Todos estos compromisos se desarrollan en el marco del Sistema de Gestión Integral y siempre estarán enfocados al mejoramiento continuo de la Organización.

El Grupo Empresarial MLS S.A.S desde la alta dirección establece y se compromete a implementar, en todas sus sedes y puntos donde presta sus servicios con alcance sobre todos sus trabajadores la Política de Prevención de Acoso Laboral, a proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado a sus trabajadores. Manteniendo mecanismos que erradiquen el acoso laboral.

Facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral, retribuyendo en una mejora del clima laboral y de la cultura preventiva.

Con el propósito de asegurar que todos los trabajadores (as) tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico.